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人力資源師考試知識解答:如何進行職位評估

2018-10-11   瀏覽數:

      人力資源考試管理知識:如何進行職位評估    

    
     在一個企業里,人們常常需要確定一個職位的價值,或者想知道一名財務經理和一名銷售經理相比,究竟誰對企業的價值更大,誰應該獲得更好的報酬。那么,究竟如何確定某個職位在企業里的地位呢?對不同職位之間的貢獻價值如何進行衡量比較呢?這就需要進行職位評估。
    職位評估(Job Evaluation,或稱為崗位評價、崗位測評)是一種職位價值的評價方法。它是在職位描述(Job Description)的基礎上,對職位本身所具有的特性(比如職位對企業的影響、職責范圍、任職條件、環境條件等)進行評價,以確定職位相對價值的過程。很顯然,它的評價對象是職位,而非任職者,這就是大家通常所說的“對崗不對人”原則。而且,它反映的只是相對價值,而不是職位的絕對價值(職位的絕對價值是無法衡量的)。
    職位評估的具體作用有以下幾點:——1. 確定職位級別的手段——職位等級常常被企業作為劃分工資級別、福利標準、出差待遇、行政權限等的依據,甚至被作為內部股權分配的依據,而職位評估則是確定職位等級的最佳手段。
    有的企業僅僅依靠職位頭銜稱謂來劃分職位等級,而不是依據職位評估,這樣有失準確和公平。舉例來說,在某企業內部,盡管財務經理和銷售經理都是經理,但他們在企業內的價值并不相同,所以職位等級理應不同。同理,在不同企業之間,盡管都有財務經理這個職位,但由于企業規模不同、該職位的具體工作職責和要求不盡相同,所以職位級別不同,待遇自然也不同。
    2.薪酬分配的基礎——在工資結構中,很多公司都有職位工資這個項目。在通過職位評估得出職位等級之后,就便于確定職位工資的差異了。當然,這個過程還需要薪酬調查數據做參考。國際化的職位評估體系(如HAY系統、CRG系統),由于采用的是統一的職位評估標準,使不同公司之間、不同職位之間在職位等級確定方面具有可比性,在薪酬調查時也使用統一標準的職位等級,為薪酬數據的分析比較提供了方便。
    正如我們在以前的文章中所談到的,職位評估解決的是薪酬的內部公平性問題,它使員工相信,每個職位的價值反映了其對公司的貢獻。而薪酬調查解決的是薪酬的外部公平性問題,即相對于其他公司的相似崗位,公司的薪酬是否具有外部競爭力。
    3. 員工確定職業發展和晉升路徑的參照系——員工在企業內部跨部門流動或晉升時,也需要參考各職位等級。透明化的職位評估標準,便于員工理解企業的價值標準是什么,員工該怎樣努力才能獲得更高的職位。
    職位評估最常用的方法有兩種:排序法(ranking method)和因素評分法(point method)。
    排序法 排序法是比較傳統的方法,它首先列出企業內的所有職位,然后按照類似高矮個站隊排序的方式,對這些職位做重要性比較,最后排列出各職位的相對位置。這種方法的好處是操作簡單,容易實行,耗用的時間和資源較少。由于這種方法是根據職位的“總體情況”而不是根據一系列細分的評價因素而排序的,所以職位說明書在排序法中并不像在其他方法中那樣不可或缺。
    但這種方法的弊端也很明顯,就是過于主觀,不精確,缺少說服力,并且,它只能得出職位高低順序,卻難以判斷兩個相鄰職位之間實際差距的大小。通常,這種方法適用于規模較小的公司,因為它們無力花費更多時間和開支去開發或采用比較復雜但是相對精確的體系。
    因素評分法 目前應用最為廣泛、最精確、最復雜的職位評估方法是因素評分法,又稱要素計點法、點值法等。世界最著名的人力資源顧問公司如HAY、CRG(后與Williamm Mercer合并)、Watson Wyatt等,都是采用此類方法。在美國,有60%~70%的公司采用此法。我國政府從90年代初開始,在國有企業中大力提倡崗位技能工資制,與之相配套確定崗位等級的方法——崗位測評,也是屬于因素評分法。
    因素評分法采用的是對評價因素進行量化打分的辦法,有多種變形。由于它的操作比較復雜,這里只把主要步驟作些歸納介紹:——首先,需要做好基礎工作,比如做好職位分析,撰寫職位說明書,同時對職位進行分類(劃分職族),比如分成銷售職位、行政職位、生產職位等。
    其次,需要挑選并仔細定義影響職位價值的共同因素,即付酬因素(compensable factors),比如該職位對企業的影響、職責大小、工作難度(包括解決問題的復雜性、創造性)、對任職人的要求(包括專業技術要求、能力要求、生理要求等)、工作條件、工作飽滿程度等。在國內公司特別是國有企業的崗位測評中,常用的四大評價要素是崗位責任、崗位要求技能、勞動強度、勞動條件。在外企中,采用的多是CRG、HAY、Watson Wyatt等咨詢公司的模式,主要偏重于決策自由度、最終結果的影響力、責任的重要性、溝通技巧、任職資格、解決問題難度、工作條件等因素。
    夢想,不是一個夢,是一個人偉大的理想,它決定著人的未來,但夢想不是空想是需要自己不懈的努力才能完成自己的夢想,不放棄,不懶惰

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